VOLTA (ci-après la « Société ») s’engage fermement à protéger vos renseignements personnels. La protection des renseignements personnels obtenus directement auprès de nos clients ou par l’intermédiaire de sociétés affiliées fait partie de notre responsabilité sociale d’entreprise.
À ce titre, la Société se conforme à toutes les lois applicables dans les territoires où elle exerce ses activités. Nous considérons la gestion adéquate des données personnelles comme l’un des principes fondamentaux de notre entreprise.
La Société présente ci-dessous sa Politique de protection des données personnelles. En tant que responsable du traitement des données personnelles collectées auprès des visiteurs de notre site Web et des personnes qui nous transmettent directement leur CV, la Société se conforme aux lois et règlements relatifs à la protection des données personnelles et met en place les règles et systèmes nécessaires à cette fin.
Tous les employés de la Société sont tenus de respecter cette Politique de protection des données personnelles et de faire tout leur possible pour assurer la protection des données personnelles.
Pour toute question ou préoccupation, vous pouvez communiquer avec notre équipe responsable de la protection de la vie privée à l’adresse suivante : info@volta.com.
« Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
« Données biométriques » désigne les données personnelles résultant d’un traitement technique spécifique relatif aux caractéristiques physiques, physiologiques ou comportementales d’une personne physique permettant ou confirmant son identification unique, telles que les images faciales ou les empreintes digitales.
« Consentement » désigne toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou un acte positif clair, le traitement de données personnelles la concernant.
« Responsable du traitement » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’organisme ou toute autre entité qui détermine, seule ou conjointement avec d’autres, les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
« Sous-traitant » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’organisme ou toute autre entité qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
« Lois sur la protection des données » désigne, aux fins du présent document, l’ensemble des lois applicables en matière de protection des données, y compris le RGPD et toute autre législation pertinente à laquelle la Société est tenue de se conformer.
« Personne concernée » désigne toute personne physique faisant l’objet de données personnelles.
« RGPD » désigne le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679.
« Traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, de manière automatisée ou non, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication, la diffusion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
« Profilage » désigne toute forme de traitement automatisé consistant à utiliser des données personnelles afin d’évaluer certains aspects personnels d’une personne physique, notamment pour analyser ou prédire ses performances professionnelles, sa situation économique, sa santé, ses préférences, ses intérêts, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses déplacements.
« Autorité de contrôle » désigne une autorité publique indépendante chargée de veiller au respect des lois relatives à la protection des données personnelles.
« Tiers » désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, organisme ou entité autre que la personne concernée ou agissant sous notre autorité directe.
La Société recueille les données personnelles par des moyens appropriés et licites. Sauf dans les cas prévus par la loi, la Société utilise les données personnelles uniquement dans le cadre des finalités déterminées. Elle ne traitera pas les données personnelles au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre ces finalités.
Sauf disposition contraire prévue par la loi, la Société ne communiquera aucune donnée personnelle à un tiers sans le consentement préalable de la personne concernée.
La base juridique du traitement de vos données personnelles repose sur notre intérêt légitime à mener nos activités dans l’intérêt de nos clients, candidats, fournisseurs, employés et actionnaires.
En utilisant ce site Web et en transmettant vos renseignements à la Société (par exemple via notre formulaire de contact, une candidature à un emploi ou l’envoi de votre CV), vous consentez à la collecte, au stockage, au traitement, à l’utilisation et à la divulgation de vos données conformément à la présente politique de confidentialité.
Ces données peuvent inclure notamment :
Les données reçues seront utilisées exclusivement à des fins de recrutement et ne seront pas traitées d’une manière incompatible avec ces finalités. Les renseignements personnels soumis par l’intermédiaire du site Web peuvent être partagés avec nos studios à travers le monde uniquement dans le cadre du processus de recrutement.
Concernant les candidatures soumises via notre site Web, la Société utilise les services de Workable afin de faciliter ses processus de recrutement. Workable agit à titre de sous-traitant pour le compte de la Société. Lorsque vous postulez à un emploi auprès de la Société, la politique de confidentialité de Workable s’applique au traitement de vos renseignements personnels.
La Société dispose de bureaux répartis sur plusieurs continents et dans plusieurs pays. Lorsque des transferts internationaux de données sont nécessaires dans le cadre du recrutement, des mesures de protection appropriées sont mises en place afin de garantir la sécurité de ces transferts.
La Société conservera votre candidature et vos données personnelles pendant une période maximale de 12 mois suivant votre candidature afin de pouvoir vous considérer pour d’éventuelles opportunités futures.
Nonobstant toute autre disposition de la présente politique, nous pouvons conserver certaines données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.
Nous avons mis en place des mesures appropriées afin de fournir toutes les informations et communications relatives à vos droits de manière concise, transparente, compréhensible et facilement accessible, dans un langage clair et simple.
Vos principaux droits en matière de protection des données sont les suivants :
Pour exercer ces droits ou obtenir davantage d’informations, veuillez communiquer avec notre équipe responsable de la protection de la vie privée.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec un aspect de cette politique, vous pouvez choisir de ne pas nous transmettre vos renseignements personnels et de cesser d’utiliser notre site Web.
La Société désigne des responsables chargés de superviser la protection et la gestion des données personnelles. Les rôles et responsabilités relatifs à la protection des données sont clairement définis pour l’ensemble des employés, qui reçoivent également les formations et directives appropriées.
Afin d’assurer la sécurité des données personnelles, la Société met en œuvre et supervise les mesures de sécurité nécessaires pour prévenir toute perte, destruction, altération, divulgation ou utilisation non autorisée.
Lorsque le traitement de données personnelles est confié à un tiers, une entente appropriée exigeant la protection de ces données est mise en place. La Société fournit également les instructions et la supervision nécessaires afin de garantir une gestion adéquate des données personnelles.
La Société révise régulièrement sa Politique de protection des données personnelles afin de l’adapter à l’évolution de ses activités, des technologies, du contexte social et du cadre juridique applicable.
La Société respecte l’ensemble des lois, règlements, directives gouvernementales et autres exigences applicables en matière de protection des données personnelles.
Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants sans le consentement requis de leurs parents ou tuteurs légaux. Si nous découvrons que de tels renseignements ont été recueillis sans consentement approprié, nous prendrons les mesures raisonnables nécessaires pour les supprimer rapidement.
La Société peut modifier la présente politique afin de tenir compte des changements législatifs, réglementaires ou des meilleures pratiques en matière de protection des renseignements personnels.
Toute modification entre en vigueur dès sa publication sur le site Web de la Société, sauf indication contraire.
